הפקה של אירוע היא תמיד דבר מורכב, במיוחד אם בחרתם לעשות אותו בבית שלכם. לאירוע ביתי יש פוטנציאל גדול, אבל זה בתנאי שתדעו לעשות את זה נכון. אנחנו כאן עם כמה טיפים שיוכלו לעזור לכם במשימה הזו.
בחירה נכונה של אטרקציות
הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא להחליט מה האטרקציות שאתם רוצים שיהיו באירוע. אטרקציות – מעטפת אירועים מאפשרים לכם להביא לבית מגוון רחב של סוגי אטרקציות, כך שהמיקום של האירוע לא אמור להפריע.
בחירת האוכל
גם באירוע ביתי, חלק ניכר מהאירוע נסוב סביב האוכל שיהיה בו. נסו לחשוב מראש איזה אוכל הייתם רוצים להכין או להזמין לאירוע, והתאימו את האוכל לשעת האירוע ולמי שהולך לקחת בו חלק מבחינת הגיל.
ריהוט מתאים
לאור העובדה שהאירוע נערך אצלכם בבית, לא בטוח שיש לכם את כל הציוד המתאים להפקה. כל עוד אתם מודעים לכך מראש תוכלו להשכיר ריהוט אירועים מתאים שיגיע אליכם ביום האירוע ויאפשר לכם לאחר כמה אנשים שרק תרצו.
מפיק אירועים
העובדה שלקחתם על עצמכם להפיק אירוע בבית מעמידה אתכם בפני סיטואציה לא מוכרת. ייתכן שבשלב מסוים של התכנון תרגישו קצת אובדי עצות, והדבר הזה הוא טבעי לאור העובדה שאתם מתנסים בפעם הראשונה בהפקת אירוע ביתי. ייעוץ של מפיק אירועים יוכל לעשות לכם סדר ויעזור לכם להתקדם בתהליך ההפקה.
מקום לאירוע
גם כאשר אנחנו עורכים אירוע בבית, חשוב לתכנן אותו מבחינת מיקום. נסו לחשוב היכן יתקיים כל חלק באירוע. איפה האורחים ישבו, מה יהיה המיקום של האטרקציות והיכן תכינו את האוכל. העובדה שהחלל שיש שלכם הוא קטן יותר מאשר באירוע רגיל הופכת את המשימה הזו להיות קשה יותר, אבל מכאן מגיעה גם החשיבות הרבה שלה.
תקציב ידוע מראש
הפקת אירוע הוא פוטנציאל לבור כלכלי רציני, וכדי שזה לא יקרה לכם עליכם לתכנן מראש תקציב לאירוע שממנו אתם לא הולכים לחרוג. באירוע ביתי יש עוד כמה הוצאות שצריך לקחת בחשבון כמו ההשכרה של הריהוט, ועדיין, תכנון נכון יסייע לכם לא לפרוץ את המסגרת התקציבית שקבעתם.
לוח זמנים מדויק
הדבר האחרון שחשוב להקפיד עליו באירוע ביתי הוא תכנון מדויק של לוח זמנים. העובדה שהאירוע נערך אצלכם בבית יכולה לגרום בקלות לכך שהוא יתפזר במהירות. הדרך למנוע את הדבר הזה היא לייצר לוח זמנים ברור לאירוע, לרבות הזמן שבו אתם מתכננים לסיים אותו. באופן הזה האורחים שלכם יצאו מהאירוע עם טעם של עוד.
לסיכום
הפקה של אירוע היא דבר לא קל, במיוחד אם בוחרים לעשות אותו בבית. מגבלת המיקום היא נתון שצריך לחשוב עליו מראש ולתכנן את האירוע בהתאם לה. אם אם מרגישים אובדי עצות תמיד תוכלו לפנות למפיק אירועים שיעזור לכם לסגור את כל הפינות שאתם מתקשים בהן.
